Wat is de WBSO?
Innoveren is duur en onzeker. Je investeert in R&D zonder garantie op resultaat, terwijl de loonkosten van je ontwikkelaars gewoon doorlopen. De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) verlaagt dat risico direct in je portemonnee. Als ondernemer in Nederland betaal je met deze fiscale regeling minder belasting over je R&D-loonkosten (en in sommige gevallen ook over R&D-kosten en -uitgaven). De regeling is bedoeld voor technisch risicovolle innovaties.
Waarom bestaat de WBSO?
Met de WBSO-regeling stimuleert de overheid bedrijven in Nederland om te investeren in technisch risicovolle R&D-trajecten. Dat wil zeggen; je weet vooraf niet zeker of het product dat je gaat maken echt zal werken. Je zult met technisch onderzoek en innovatieve ontwikkeling moeten speuren naar een structurele oplossing.
Het aanvragen van de WBSO kun je natuurlijk zelf doen. Kom je er toch niet uit? Dan helpen wij je graag op weg, zodat je de aanvraag zelf kunt indienen. Geef je het proces liever uit handen? Dan verzorgen we het gehele traject voor je. Wij hechten hierin veel waarde aan onze relatie met de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland).
Welke projecten komen in aanmerking voor de WBSO?
Projecten komen in aanmerking voor de WBSO als je binnen je bedrijf speur- en ontwikkelingswerk (S&O) uitvoert: technische ontwikkeling met onzekerheid vooraf (het is niet zeker of/hoe het gaat werken) en waarbij je systematisch tot een oplossing moet komen.
Voorbeelden van projecten die passen bij de WBSO
- Ontwikkeling van een nieuw of technisch verbeterd product. Bijvoorbeeld een machine, apparaat, sensor, elektronica, embedded systeem, medisch/chemisch product.
- Ontwikkeling van een nieuw of technisch verbeterd productieproces. Bijvoorbeeld automatisering/robotisering, nieuwe bewerkingsstappen, opschaling met technische knelpunten, kwaliteits- of yieldverbetering door nieuwe techniek.
- Ontwikkeling van nieuwe of verbeterde software (mits technisch nieuw). Bijvoorbeeld nieuwe algoritmen, performance/scalability-problemen, complexe integraties, cybersecurity-by-design, computer vision/AI-engineering, real-time systemen.
- Technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO) is binnen de WBSO een categorie S&O waarmee u WBSO kunt krijgen voor onderzoek dat technisch én wetenschappelijk van aard is en technisch nieuwe kennis kan opleveren. Het onderzoek moet betrekking hebben op technische domeinen, zoals: fysica, chemie, biotechnologie, productietechnologie. Het onderzoek is TWO als u een verklaring zoekt voor een verschijnsel die u niet kunt geven op basis van algemeen toegankelijke kennis, en er een reëel risico is dat u die verklaring niet vindt.
Excellentie leveren!
Ons streven is kwaliteit en excellentie leveren. Real1ze is ISO 9001 gecertificeerd. Dat betekent dat we al onze processen systematisch vastleggen, analyseren en de benodigde maatregelen nemen om ze continue te verbeteren. Daarnaast zijn we ISO 27001 gecertificeerd. Dat houdt in dat we onze databeveiliging uitstekend op orde hebben.
Jouw data is veilig bij ons, daar kun je op vertrouwen. Lees hier hoe wij omgaan met AI.
Veel gestelde vragen
Nee. Het gaat juist om het ontwikkelproces en de technische knelpunten/ onzekerheden; ook als een route niet werkt is dat relevante S&O-inhoud
Ja, als de softwareontwikkeling technisch nieuw is (bijv. nieuwe algoritmen, performance/scalability, complexe integraties of real-time uitdagingen).
Bij de WBSO (voor werkgevers/inhoudingsplichtigen) wordt eerst het loondeel van je S&O bepaald: dat is het aantal S&O‑uren dat RVO in je S&O‑verklaring toekent vermenigvuldigd met één vast S&O‑uurloon voor dat kalenderjaar (dit uurloon berekent RVO meestal op basis van loongegevens van twee jaar eerder, en anders geldt een forfaitair uurloon).
Daarna komt er een opslag bovenop dat S&O‑loon voor overige S&O-kosten: óf je kiest het forfait, dan telt RVO per toegekend S&O‑uur een vast bedrag mee (€10 per uur voor de eerste 1.800 uur en €4 per uur daarboven), óf je kiest werkelijke kosten en uitgaven, dan telt het door RVO toegekende bedrag aan kosten/uitgaven mee (zoals materialen of investeringen in nieuwe bedrijfsmiddelen die direct toerekenbaar en dienstbaar zijn aan het S&O).
S&O‑loon plus die opslag samen vormen de S&O‑grondslag; over die grondslag wordt vervolgens het WBSO‑voordeel (S&O‑afdrachtvermindering) berekend: 36% over de eerste €391.020 en 16% over het meerdere (starters krijgen 50% over de eerste schijf).
Naast RVO, die de WBSO-regeling uitvoert en beoordeelt, kunnen gespecialiseerde subsidieadviesbureaus zoals Real1ze ondernemers begeleiden bij het opstellen en indienen van een WBSO-aanvraag. Real1ze helpt bij het formuleren van het technisch plan, het onderbouwen van de S&O-uren en het voldoen aan de beoordelingscriteria van RVO.
Een WBSO-aanvraag vereist een technisch onderbouwd projectplan dat voldoet aan specifieke RVO-criteria voor speur- en ontwikkelingswerk. Fouten in de onderbouwing of urenregistratie leiden vaak tot een lagere toekenning of afwijzing. Adviesbureaus zoals Real1ze kennen de beoordelingspraktijk van RVO en kunnen de aanvraag zo formuleren dat deze aansluit bij wat RVO toetst.
