Een kosten- en uitgavenadministratie voor WBSO-projecten bevat facturen die verband houden met wat er in de WBSO-aanvraag is ingediend en goedgekeurd.

Tips voor een optimale kosten- en uitgavenadministratie:

• Voor de WBSO is de ‘ingebruikname’ van het bedrijfsmiddel leidend. Voor bijvoorbeeld de aanschaf van prototypemateriaal betekent dit het moment dat deze verwerkt wordt in het prototype. Niet de offerte-, factuur-, of betaaldatum;
• Alleen de kosten en uitgaven beschreven in een goedgekeurde WBSO-aanvraag mag je meenemen in de realisatie;
• De goedgekeurde aanvraag is slechts een prognose van de ontwikkelingskosten. Je mag het goedgekeurde budget zelf verdelen onder de goedgekeurde kosten- en uitgavenposten.