Binnen product uren administratie wordt vanuit de RVO een alles omvattende, complete uren en project administratie. Onder complete administratie vallen de volgende zaken.

• Getekende urensheets op dag niveau, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen wel en niet WBSO waardige activiteiten.
• Project administratie waarbij mijlpalen binnen productontwikkeling worden gekoppeld aan momenten in de uren administratie.
• Bewaarde prototypes, tekeningen van geslaagde en mislukte ontwikkelingen, inclusief datum van ontwikkeling en bijbehoren parameters. Deze moet weer gekoppeld worden aan de urenadministratie per persoon.

Tips waarbij de administratie wordt geoptimaliseerd.

• Let op feest-, vakantie- en weekenddagen in de urenadministratie. Deze vallen snel op. Beschrijf waarom er die dag is gewerkt
• Werk met een logboek, waarin dagelijks of wekelijks binnen een a twee regels wordt geschreven welke werkzaamheden worden uitgevoerd.
• Bewaar prototypes minimaal 7 jaar. Dit is wettelijk verplicht.
• Mochten er andere subsidie trajecten lopen, zorg dan voor een duidelijk koppeling tussen de WBSO projecten en deze subsidie trajecten. Dit geeft een duidelijker overzicht in de administratie.