Een project- en urenadministratie voor softwareprojecten moet compleet en helder de voortgang weergeven van het ontwikkeltraject. Denk hierbij aan:

• Uren bijgehouden per werknemer op dagniveau, met onderscheid tussen wel- en niet WBSO-waardige activiteiten;
• Projectadministratie voor softwareprojecten kan bijvoorbeeld bestaan uit code in een versiebeheersysteem zoals in Git;
• Het is voor de project- en urenadministratie belangrijk dat de aard, omvang en voortgang van het WBSO-project kan worden bewezen aan de hand van documentatie en stukken.

Tips voor een optimale administratie:

• Let op feest-, vakantie- en weekenddagen in de urenadministratie. Beschrijf waarom er die dag is gewerkt;
• Werk met een logboek, en beschrijf daarin dagelijks of wekelijks de ontwikkelwerkzaamheden binnen een à twee regels. Deze kunnen vervolgens eenvoudig gekoppeld worden aan documentatie die al wordt gemaakt tijdens het ontwikkelen (bijvoorbeeld code, maar ook voortgangspresentaties of technische meetings);
• Zorg ervoor dat u niet alleen de uiteindelijke oplossing in de code kunt laten zien, maar ook delen van de code die niet in het uiteindelijke ontwerp zijn gekomen.