Naast S&O-uren kun je binnen de WBSO extra voordeel krijgen voor ontwikkelkosten. Dat werkt via een opslag bovenop je S&O-loon. Je kiest daarbij tussen een eenvoudige forfaitaire methode of het opvoeren van werkelijke kosten en uitgaven.
Bij de WBSO wordt eerst je S&O-loon bepaald op basis van de toegekende S&O-uren en een vastgesteld S&O-uurloon. Daarbovenop komt een opslag voor overige S&O-kosten. Die opslag bereken je óf met het forfait, óf met werkelijke kosten en uitgaven.
Optie 1: Forfaitaire van ontwikkelkosten
Het forfait is de meest simpele methode. De opslag wordt dan berekend op basis van het aantal toegekende S&O-uren, met vaste bedragen per uur. Voor de eerste 1.800 S&O-uren geldt €10 per uur; voor alle uren daarboven geldt €4 per uur.
Kies je voor het forfait, dan geldt die keuze voor al je aanvragen binnen dezelfde onderneming in dat kalenderjaar. In dat jaar kun je dan geen werkelijke kosten en uitgaven meer opvoeren.
Optie 2: Werkelijke Kosten en Uitgaven (K&U)
in plaats van het forfait kun je kiezen voor werkelijke kosten en uitgaven (K&U). Daarmee kan je opslag beter aansluiten bij je echte ontwikkelkosten, maar je moet het wel goed kunnen onderbouwen.
De keuze tussen forfait en K&U maak je in je eerste aanvraag van het kalenderjaar per onderneming (bijvoorbeeld per B.V.). Om die keuze goed te maken, kun je vooraf een rekentool gebruiken om te zien wat in jouw situatie het meeste voordeel oplevert.
Wat valt onder Kosten en wat onder Uitgaven?
De hoofdregel is simpel: alleen bedragen met een duidelijk en aantoonbaar oorzakelijk verband met het S&O komen in aanmerking.
Mag je kosten en uitgaven verdelen tussen projecten?
Binnen één kalenderjaar mag je bij de mededeling realisatie schuiven met toegekende bedragen aan kosten en uitgaven tussen je goedgekeurde projecten, zelfs als die projecten in verschillende S&O-verklaringen van dat jaar staan. Dat betekent dat je kunt herverdelen als project A minder heeft gebruikt en project B meer, zolang je maar binnen de toegekende projecten en bedragen blijft.
