Wat houdt WBSO administratie in?
Als je WBSO krijgt toegekend, ben je verplicht een S&O-administratie bij te houden. Die administratie is bedoeld om achteraf aannemelijk en controleerbaar te maken dat de toegekende S&O-uren (en eventueel opgevoerde kosten/uitgaven) ook echt zijn besteed aan WBSO-waardige ontwikkelwerkzaamheden. Het is dus meer dan alleen “uren invullen”: je moet ook kunnen laten zien wat er technisch is gedaan en waarom dat S&O is.
De WBSO-administratie bestaat uit twee delen:
- Urenregistratie: Wie heeft wanneer hoeveel S&O-uren gemaakt?
- Projectadministratie: wat is er technisch gedaan, welke onzekerheden zijn aangepakt en wat kwam daaruit?
Urenregistratie: wat moet je vastleggen?
Onze WBSO expertises
Wanneer dien je opnieuw een aanvraag in?!
Veel organisaties vragen gedurende het jaar vaker aan. Dat is vooral handig als er nieuwe projecten ontstaan, het werk verschuift of de verwachte uren en kosten/uitgaven veranderen voor een volgende periode. Door periodiek opnieuw aan te vragen, blijft de WBSO beter aansluiten op de werkelijkheid.
Hoe Real1ze helpt bij de WBSO-aanvraag
Real1ze begeleidt het volledige WBSO-traject, met als doel een inhoudelijk sterke aanvraag én een praktische inrichting waarmee het voordeel aantoonbaar en beheersbaar blijft. We starten met een intake en quickscan van jullie R&D-werkzaamheden om te bepalen welke projecten kansrijk zijn en hoe deze het best kunnen worden afgebakend. Daarbij vertalen we de techniek naar een heldere S&O-onderbouwing: wat is het beoogde resultaat, waar zitten de technische onzekerheden en welke ontwikkelroute is realistisch.
Op basis van die afbakening stellen we de aanvraag op en verzorgen we de indiening bij RVO. We bewaken de kwaliteit van de projectbeschrijvingen en de aansluiting tussen inhoud, planning en de uren-/kostenraming, zodat de aanvraag consistent en goed verdedigbaar is. Tijdens de beoordeling fungeren we als aanspreekpunt richting RVO en begeleiden we eventuele vragen of verzoeken om toelichting, inclusief het aanscherpen van de onderbouwing waar nodig.
Na ontvangst van de beschikking helpt Real1ze met het goed toepassen van de WBSO in de praktijk. We ondersteunen bij het inrichten of aanscherpen van de S&O-administratie (zoals urenregistratie en projectdocumentatie) en zorgen dat de verantwoording werkbaar is voor het team. Gedurende de periode blijven we beschikbaar voor inhoudelijke sparring, wijzigingen in projecten of vervolgaanvragen, zodat de WBSO meebeweegt met de realiteit van jullie ontwikkeling en de regeling correct wordt benut.
